4月29日，副院长翟红兵主持召开了学校信息化建设推进工作会议，党委宣传统战部、人事处、发展规划处、教务处、学生处、 国资处、图书馆（数信中心）等相关部门负责人参加了会议。

翟红兵副院长首先对当前校情分析系统的数据提报情况进行了简要总结，对数据提交缓慢的部门进行了提醒和督促，再次明确了本项工作务必于5月8日前完成。他要求，各部门对于现有的业务管理系统必须充分使用，新交接的业务部门负责人要做好衔接工作，不能新官不理旧政。5月上旬学校将组织对各业务管理系统的使用情况进行检查。下一步，学校将开启办事大厅等信息化建设项目，通过办事大厅将现有各业务系统的主要功能进行整合，实现数据共享、统一登录、一站服务。做好这项工作前提是各业务系统的数据完善、功能完备，为后期与办事大厅的对接做好准备。他强调，各个部门要高度重视信息化建设工作，充分利用现有的业务管理系统，实现办公事务信息化、自动化，使其能真正方便师生，提升工作效率；只有在使用好现有系统的前提下，才能考虑业务系统的更新和升级工作。

会上，翟红兵副院长再次明确了宣传部、党政办、图书馆（数信中心）等部门在信息化推进工作中的职责和分工，要求各部门协同合作，确保信息化工作扎实推进。

最后，翟红兵副院长提出四项要求：一是强调相关部门要制订考核办法，认真考核；二是明确各部门负责人是基层信息化建设工作的第一责任人，必须亲自上手，亲力亲为；三是要坚决杜绝已购业务系统的闲置不用现象；四是教学部门、职能业务部门要结合自身工作，搞好教学资源开发、业务系统使用和信息发布、部门网站建设等工作，全校上下同心协力，切实推动信息化建设水平再上新台阶。