关于做好2012年“高职院校人才培养工作状态数据采集平台”数据采集工作的通知
为了进一步做好 “高职院校人才培养工作状态数据采集平台”（简称“平台”）数据采集工作，使2011/2012学年填报的数据更加客观、准确、合理,根据全校整体工作安排，经研究决定即日起开始填报 2011/2012学年数据平台，有关事宜通知如下，望认真遵照执行。
一、工作程序
（一）一级数据员任务分解
教务处进行“平台”任务模块分解，并将任务分解表和数据分解表发给一级数据员。（一级数据员任务分解表详见附件1）
（二）二级数据员任务分解
一级数据员进行二级任务分解，确定二级数据员，并于9月4日前将二级数据员任务分解结果报教务处。
（三）“平台”数据采集工作布置会
教务处于9月7日前召开本学年“平台”数据采集工作布置会。
（四）下发数据分解表 采集并填写数据
1
．在国家2012数据平台最新版本未下发前，暂用2011年平台预填写，2012版平台下发后根据新增或变动情况再进行全面修改并上报。
2
．一级数据员组织二级数据员进行数据采集和填写，经一级数据员认真审核确认无误后，预填报平台数据于9月15日前报教务处。
3
．教务处于9月18日前完成数据的回收和汇总。
4.
教务处于9月20日组织平台数据验收，与各级数据员共同复核数据。
二、 “平台”填报工作要求：
（一）“平台”版本
本次填写的“平台”数据库版本暂按2011年9月国家教育部下发的“高职院校人才培养工作状态数据采集平台”V2.11a001版预填写。
（二）数据采集要求：
1
．按规定时间段采集数据
“平台”数据采集时间段为2011/2012学年，即2011年9月1日至2012年8月31日。
（个别字段数据以“平台”数据库内相关说明为准。）
2
．确保数据的一致性
为确保学校整体数据的一致性和协调性，各部门在填写“通用数据”时要以相关职能部门的数据为准。如：填写“教工号、学历、学位”等数据均以人事处数据为准；“专业代码、专业名称、课程代码、课程名称、班级代码、班级名称”等数据以教务处数据为准；机构名称以党政办数据为准。请各位数据员加强横向联系和沟通，务必注意所填写分解表的数据与其它分解表中的同类数据保持一致。
3
．注意数据的衔接性
填写本学年数据时请注意保持与上一学年“平台”数据的衔接性，同时注意兼顾学院持续发展等因素。
4
．平台”数据指标的文件依据为：
教高[2008]5号与教发[2004]2号文件，填写数据前请务必认真阅读分解表内的说明和注释，并认真学习教高[2008]5号和教发[2004]2号文件，熟悉相关数据指标。
（三）数据填写注意事项
1
．严格按照数据表内的规定格式填写数据（如：时间正确填写格式为2011-09）。
2.
对于“可选项”务必根据表内要求进行选择，不可随意填写。
3.
禁止进行“复制—粘贴”操作。
4.
禁止修改表格格式（如插入行或列、调整行宽等）。
5
．禁止修改数据表内数据格式（如：字体、字号、对齐方式……等）。
（四）数据报送要求：
1
．请一级数据员组织完成数据采集与填写任务，并在9月15日前报送。本次预填报数据完全按正式平台数据填写要求操作，无特殊情况2012正式版数据平台填报按照预填报数据填写。
2
．
同时报送电子版和纸制（签字）版各一份。
请一级数据员将填写好的数据表文件名括号中的XXX修改为本人姓名（用汉字表示），并将各模块数据分别装入文件夹（文件夹名称格式为1-基本信息，2-院校领导），将电子版数据发至数据平台专用邮箱：
ltyjwc2012@163.com
。
联系人：王天夫
联系电话：（手机）；（办公电话）3920706
教务处
二○一○年九月三日
附件：
1.
平台数据员任务分解表
2.
2011
版数据表
（1）2011年填报数据表（参考）
（2）2012年预填数据表（2011版）
3.
依据的政策文件：
教高[2008]5号文件、教发[2004]2号文件
4.2011
版平台操作指南
数据平台填报工作总体安排
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序号
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工作内容
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起始时间
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备注
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1
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按2011版平台预填报数据
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9
月7日～9月15日
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2
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预填报数据回收与汇总
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9
月18日
前
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3
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预填报数据复核与反馈
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9
月20日
前
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4
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按2012年新版平台补报修改数据
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另行通知
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2012
年新版平台数据录入
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另行通知
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5
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2012
平台数据回收与汇总
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6
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2012
平台数据复核与反馈
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7
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学校2012平台数据审批与上报
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按上报时间要求
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